Organização e Métodos
Documentação informativa e organizadora que reflita a forma da atuação corporativa real e/ou almejada e garanta a efetividade do seu uso.
Nossos Serviços
Encontre os Serviços que atendem a sua necessidade para o Escritório de Projetos
Disponibilidade de profissionais especializados e qualificados para compor sua equipe. Selecionamos e entregamos o melhor perfil adequado a sua necessidade. Gerente, Coordenador, Analista e Assistente de Processos e demais funções relacionadas
O mapeamento de processos deve entregar a documentação necessária para o atendimento da demanda. Podemos seguir com o Fluxograma, Lista de Requisitos, Especificação funcional, entre outros. Existem casos que há necessidade de desdobramento para um Plano de Testes ou documentos mais verticalizados. Entregamos a documentação numa visão do cenário atual (AS-IS), e podemos também realizar uma consultoria mais especializada no seu negócio e atuar em situações futuras e de melhoria (TO-BE). Conte com o apoio de toda equipe de especialistas. Prepare sua empresa para uma Certificação ou processo de Auditoria, mapeie seus processos, essa medida traz mais Valor ao seu negócio!
É comum a criação de um Book de melhores práticas focadas numa determinada execução, ou até mesmo relacionadas de forma mais horizontal na organização. A criação de um método de trabalho faz com que a equipe melhore naturalmente a partir dos primeiros passos das nossas atividades, pois nas entrevistas de levantamento já surgem insights e reflexões que impactam positivamente na produtividade.
Como exemplo de método temos a BMAX (é a nossa metodologia de Gerenciamento de Projetos).
Construa e mantenha o seu método de trabalho documentado, e melhore sua dinâmica de operação no dia a dia.
Temos a BMAX, nossa Metodologia de Gerenciamento de Projetos que serve como “caixa de ferramentas” para construir a sua Metodologia. Realizamos o levantamento dos requisitos, e com a BMAX, agilizamos o desenvolvimento, treinamento e implantação da Metodologia Customizada para seu negócio, tamanho, estrutura organizacional e características dos seus projetos. A construção da sua Metodologia deve preceder a busca de solução para implantação de sistema para o gerenciamento do seus projetos.
Especificamente para os casos de novos funcionários ou funcionários existentes em novos cargos ou orientação para prestadores de serviço, trata-se de um conjunto de documentos (normas, fluxogramas, formulários, entre outros) com orientações e obrigações às pessoas que estão adentrando numa função nova na sua empresa. Com o Kit, você reduz os esforços do RH nos treinamentos, acelera o tempo de adaptação do funcionário ou prestador, e deixa registrado o que se espera de boa conduta.
É a normatização do conjunto de modelos de documentos e formulários padronizados para uso corporativo. A Política Corporativa pode fazer parte do Kit de Boas Vindas, porem a Política segue em atualizações, reforços e reciclagem para funcionários que permanecem com a mesma função dentro da corporação.
Composto de Organograma, Funcionograma e Matriz de Responsabilidade que contemplam o dimensionamento da equipe, explicita a responsabilidade de cada função e departamento, minimiza as responsabilidades entre departamentos que ficam na “zona cinza” e apoia em processos de fusão e cisão de departamentos e empresas, assim como também para novos negócios.
Serve de balizador do quanto a execução de uma determinada operação está aderente a seu respectivo Procedimento previamente implantado ou até mesmo com as melhores práticas do mercado. Pode ter o viés de Processos, Técnicas, Ferramentas e Documentos, mas também pode avaliar o resultado prático de performance. É caracterizada do “Check” do PDCA, e subsequente a sua execução acontecem disparos para as ações de regularização dos gaps e aplicação de melhoria contínua.
Encontre as respostas em nossas soluções...
- Há uma necessidade de certificação ou valoração relacionada a documentação de procedimentos internos?
- A execução correta e sem retrabalho na organização é pautada em documentos ou na memória de cada funcionário?
- Quando há necessidade de uma adequação na execução de alguma atividade, por causa operacional ou legal, ela é feita com base em documentos existentes?
- Cada Unidade de Negócio, Departamento, Cargo/Pessoa tem de forma clara e documentada as suas devidas responsabilidades?
- Há algum risco de atualmente um departamento/cargo estar fazendo algo que conflite com um outro departamento/cargo na organização?
- Existe a possibilidade da equipe estar subdimensionada e superdimensionada?
Saia das incertezas e agregue valor ao seu negócio!
Objetividade e efetividade
Clareza
Uniformidade e autonomia
Previsibilidade nas ações
Detecção de pontos vulneráveis
Integração entre as equipes
Desenvolimento e definição de regras
Potencialize Resultados ao Negócio
Consulte o que já fizemos.
Vamos zelar pelo seu negócio com técnica e especialização na prestação de serviço

