Organização e Métodos

Documentação informativa e organizadora que reflita a forma da atuação corporativa real e/ou almejada e garanta a efetividade do seu uso.​
As corporações estão em constante mudança, algumas demandas externas que recebemos e mudamos sem alternativa, e outras mudanças que idealizamos e buscamos para alcançar um resultado que parte de nós. Para ambos os casos precisamos nos organizar, e a base da organização é a documentação.​ Para se adaptar e melhorar primeiramente precisamos entender o que temos e onde estamos.​ Temos a técnica e entrega correta para sua necessidade em organização e métodos.​
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Encontre os Serviços que atendem a sua necessidade para o Escritório de Projetos​

Disponibilidade de profissionais especializados e qualificados para compor sua equipe. Selecionamos e entregamos o melhor perfil adequado a sua necessidade. Gerente, Coordenador, Analista e Assistente de Processos e demais funções relacionadas

O mapeamento de processos deve entregar a documentação necessária para o atendimento da demanda. Podemos seguir com o Fluxograma, Lista de Requisitos, Especificação funcional, entre outros. Existem casos que há necessidade de desdobramento para um Plano de Testes ou documentos mais verticalizados. Entregamos a documentação numa visão do cenário atual (AS-IS), e podemos também realizar uma consultoria mais especializada no seu negócio e atuar em situações futuras e de melhoria (TO-BE). Conte com o apoio de toda equipe de especialistas.​ Prepare sua empresa para uma Certificação ou processo de Auditoria, mapeie seus processos, essa medida traz mais Valor ao seu negócio!​

É comum a criação de um Book de melhores práticas focadas numa determinada execução, ou até mesmo relacionadas de forma mais horizontal na organização. A criação de um método de trabalho faz com que a equipe melhore naturalmente a partir dos primeiros passos das nossas atividades, pois nas entrevistas de levantamento já surgem insights e reflexões que impactam positivamente na produtividade.

Como exemplo de método temos a BMAX (é a nossa metodologia de Gerenciamento de Projetos).

Construa e mantenha o seu método de trabalho documentado, e melhore sua dinâmica de operação no dia a dia.

Temos a BMAX, nossa Metodologia de Gerenciamento de Projetos que serve como “caixa de ferramentas” para construir a sua Metodologia. ​ Realizamos o levantamento dos requisitos, e com a BMAX, agilizamos o desenvolvimento, treinamento e implantação da Metodologia Customizada para seu negócio, tamanho, estrutura organizacional e características dos seus projetos.​ A construção da sua Metodologia deve preceder a busca de solução para implantação de sistema para o gerenciamento do seus projetos.​

Especificamente para os casos de novos funcionários ou funcionários existentes em novos cargos ou orientação para prestadores de serviço, trata-se de um conjunto de documentos (normas, fluxogramas, formulários, entre outros) com orientações e obrigações às pessoas que estão adentrando numa função nova na sua empresa. Com o Kit, você reduz os esforços do RH nos treinamentos, acelera o tempo de adaptação do funcionário ou prestador, e deixa registrado o que se espera de boa conduta.​

É a normatização do conjunto de modelos de documentos e formulários padronizados para uso corporativo. A Política Corporativa pode fazer parte do Kit de Boas Vindas, porem a Política segue em atualizações, reforços e reciclagem para funcionários que permanecem com a mesma função dentro da corporação.

Composto de Organograma, Funcionograma e Matriz de Responsabilidade que contemplam o dimensionamento da equipe, explicita a responsabilidade de cada função e departamento, minimiza as responsabilidades entre departamentos que ficam na “zona cinza” e apoia em processos de fusão e cisão de departamentos e empresas, assim como também para novos negócios.

Serve de balizador do quanto a execução de uma determinada operação está aderente a seu respectivo Procedimento previamente implantado ou até mesmo com as melhores práticas do mercado. Pode ter o viés de Processos, Técnicas, Ferramentas e Documentos, mas também pode avaliar o resultado prático de performance. É caracterizada do “Check” do PDCA, e subsequente a sua execução acontecem disparos para as ações de regularização dos gaps e aplicação de melhoria contínua.

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