Apresento os pilares do gerenciamento de projetos: Escopo, Custo e Tempo (Duração ou Prazo), vejam abaixo o detalhamento deste tema.
Definição Tripla Restrição
É uma estrutura para a avaliação de demandas conflitantes. A restrição tripla é freqüentemente representada como um triângulo em que um dos lados ou um dos cantos representa um dos parâmetros que está sendo gerenciado pela equipe do projeto. Fonte: PMBOK 3ª Edição – 2004
Na Prática
É importante que o Líder do Projeto esteja atento aos pilares da gestão do projeto: Escopo, Custo e Tempo. Obs: por questões de praticidade consideraremos que a gestão da qualidade é realizada na gestão de escopo do projeto. A viabilidade do projeto é identificada no planejamento do projeto na qual é importante a definição detalhada do escopo, custo e prazo (estabelecimento do trio de restrições).
Exemplo 1: Neste exemplo analisaremos um caso onde houve mudança de escopo: Se o escopo do projeto aumentar (após a aprovação do Comitê de Controle de Mudanças) o custo e / ou o prazo devem aumentar também. Isto faz sentido! Se você tiver mais trabalho a acrescentar no seu cronograma, este trabalho necessitará de um custo (esforço) adicional e talvez de uma duração mais longa principalmente se as entregas adicionadas estiverem no caminho crítico. Ao reduzir o escopo do projeto, o custo (esforço) e / ou o prazo podem diminuir ou aumentar, vejamos exemplo de uma redução do prazo no próximo quadro.
Exemplo 2: Neste próximo exemplo consideraremos que não houve nenhuma alteração de escopo no projeto: Para entregar o mesmo trabalho em menos tempo, o terceiro pé da restrição tripla (custos) deve aumentar para manter o contrapeso. Isto também faz sentido! Você necessitará aumentar os custos (esforços) através de horas extras ou talvez alocando mais recursos para concluir mais cedo a mesma quantidade de trabalho. Portanto vamos ficar atentos para pequenas ou grandes solicitações do cliente, pois devemos sempre verificar o impacto no Escopo, Custo e Tempo.
Agora começamos a entender o porquê, mesmo com um tempo definido, e o custo definido, se não existir um ESCOPO definido tudo pode ir por água a baixo. Uma verdade simples, mas que nem sempre é notada.