Como planejar e desenhar um fluxograma?
O fluxograma é composto por três etapas que são:
Início
- Defina sua meta e seu escopo: O que você espera alcançar? Você está estudando as coisas certas, com pontos iniciais e finais, adequadas para realizar essa meta? Seja detalhado na sua pesquisa, porém simplifique o seu gráfico para se comunicar melhor com seu público-alvo.
Processo
- Identifique as tarefas em ordem cronológica: Pode ser necessário conversar com participantes, observar um processo e/ou analisar documentações existentes. Você pode escrever as etapas em formato de notas, ou iniciar um rascunho.
- Organize-os por tipo e forma correspondente: Tal como processo, decisão, dados, entradas ou saídas.
Fim
- Desenhe o seu gráfico: Seja à mão ou usando um programa.
- Confirme seu fluxograma: Percorrendo as etapas com as pessoas que participam do processo. Observe o processo para se certificar de que não esqueceu nada de importante para a sua meta.
Mais dicas de fluxogramas
- Mantenha todos os envolvidos no processo em mente, direcionando os detalhes do seu fluxograma a eles. Comunicações claras e sucintas são os objetivos chave dos gráficos.
- Caso o processo mapeado envolver diversas áreas ou equipes, use um diagrama de raias para que a responsabilidade de cada um seja visível.
- Para melhor organização, utilize conectores na página ou fora dela, para que a edição do gráfico flua de maneira lógica.