Escritório de Projetos (PMO)

Apoio ao executivo na tomada de decisão referente a priorização da execução dos trabalhos no desdobramento da estratégia corporativa.​

Tenha a certeza que seu investimento está sendo direcionado para os projetos certos visando suas prioridades e necessidades de negócio, e a garantia de que as execuções estão acontecendo de uma forma sincronizada e evoluindo dentro do previsto.​

Eleve a maturidade do gerenciamento de projetos na sua equipe com o objetivo de otimizar e balancear seus recursos, e de forma padronizada e efetiva use as melhores técnicas e ferramentas para alcançar seus objetivos através de projetos.​

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Disponibilidade de profissionais especializados e qualificados para compor sua equipe. Selecionamos e entregamos o melhor perfil adequado a sua necessidade. PMO, Analista de Portfólio, Analista de Projetos, Analista de Processos, Scrum Masters, Product Owner, Analista de PowerBI e demais funções relacionadas.​

Definição em conjunto do melhor tipo, estrutura, atuação, velocidade e responsabilidade do PMO para seu negócio. Foco na necessidade e referência no que realmente importa. Levamos nossas experiências e um legado de ferramentas, processos e profissionais capazes de construir e manter em equilíbrio a execução dos projetos, a maturidade em gerenciamento de projetos e qualificação dos profissionais envolvidos. Dimensionamento de recursos para o PMO.

Realização do estudo de maturidade que serve de base para uma tomada de decisão, pautado em processos, pessoas e ferramentas, normalmente faz parte do processo de formação de opinião dentro do estágio inicial da Implantação do PMO, e deve ser repetido entre períodos para tangibilizar a evolução do resultado do PMO e retroalimentar o planejamento de ações de sustentação.​

Temos a BMAX, nossa Metodologia de Gerenciamento de Projetos que serve como “caixa de ferramentas” para construir a sua Metodologia. ​ Realizamos o levantamento dos requisitos, e com a BMAX, agilizamos o desenvolvimento, treinamento e implantação da Metodologia Customizada para seu negócio, tamanho, estrutura organizacional e características dos seus projetos.​ A construção da sua Metodologia deve preceder a busca de solução para implantação de sistema para o gerenciamento do seus projetos.​

Serve de balizador do quanto o gerenciamento de projetos na sua organização está aderente a sua Metodologia ou até mesmo as melhores práticas do mercado. Pode ter o viés de Processos, Técnicas, Ferramentas e Documentos, mas também pode avaliar o resultado prático da evolução até a conclusão do projeto. É caracterizada do “Check” do PDCA, e subsequente a sua execução acontecem disparos para as ações de regularização dos gaps e aplicação de melhoria contínua.​

Conexão entre a estratégia corporativa e o desdobramento de ações com projetos. Constante controle na entrada, paralisação, retomada e finalização de projetos, mantendo sempre o alinhamento com a estratégia, o entendimento do negócio, a comunicação com os solicitantes de projetos e o rollout de cada solicitação ao respectivo gerente de projetos. Acompanha e suporta o projeto durante o ciclo de vida no portfólio e atua na quebra de bloqueios táticos e estratégicos.

A partir do momento da solicitação do projeto, e de maneira recorrente, se faz necessário elaborar e revisar análises com as características de todos projetos ativos e contidos na carteira, o resultado desse trabalho deve alcançar um identificador por projeto, que por sua vez deve servir como um dos critérios de tomada de decisão para iniciar, paralisar, retomar e até mesmo cancelar um projeto. Essas ações apoiam o executivo e o gestão do portfólio.

Caso tenha a sua equipe, e até mesmo já tenha a sua metodologia, ótimo! Conte conosco para treinar, reciclar a sua equipe relacionada a gerenciamento de projetos. ​ Podemos indicar, receber e combinar o contéudo mais oportuno para o seu momento. ​ Aumente sua maturidade em gerenciamento de projetos.​

Em todas as situações recursos são limitados. Diante dessa certeza, é fundamental atuar rotineiramente na análise de dimensionamento de recursos da equipe de gerenciamento de projetos. Para manter o equilíbrio é utilizado critérios capazes de estimar esforços em gestão pelas características dos projetos versus perfil dos gerentes de projetos versus maturidade de gerenciamento de projetos da organização.​

Nada melhor que um especialista na área para apoiar seu cliente na implantação de um sistema de gerenciamento de projetos. Esse tipo de projeto deve começar pela metodologia, e na sequencia seguir passos como levantar requisitos, buscar no mercado e comparar as melhores soluções para cada caso em específico, e após a decisão do(s) fornecedor(es)…implantar a solução vencedora. Esse tipo de projeto costuma envolver grande parte da empresa, e principalmente os departamentos relacionados a gestão e execução de projetos.

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Clareza no Destino do Investimento

Engajamento do Estratégico com o Operacional

Redução de Desperdício

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Profissionalização da Equipe

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