Escritório de Projetos (PMO)
Apoio ao executivo na tomada de decisão referente a priorização da execução dos trabalhos no desdobramento da estratégia corporativa.
Tenha a certeza que seu investimento está sendo direcionado para os projetos certos visando suas prioridades e necessidades de negócio, e a garantia de que as execuções estão acontecendo de uma forma sincronizada e evoluindo dentro do previsto.
Eleve a maturidade do gerenciamento de projetos na sua equipe com o objetivo de otimizar e balancear seus recursos, e de forma padronizada e efetiva use as melhores técnicas e ferramentas para alcançar seus objetivos através de projetos.
Nossos Serviços
Encontre os Serviços que atendem a sua necessidade para o Escritório de Projetos
Disponibilidade de profissionais especializados e qualificados para compor sua equipe. Selecionamos e entregamos o melhor perfil adequado a sua necessidade. PMO, Analista de Portfólio, Analista de Projetos, Analista de Processos, Scrum Masters, Product Owner, Analista de PowerBI e demais funções relacionadas.
Definição em conjunto do melhor tipo, estrutura, atuação, velocidade e responsabilidade do PMO para seu negócio. Foco na necessidade e referência no que realmente importa. Levamos nossas experiências e um legado de ferramentas, processos e profissionais capazes de construir e manter em equilíbrio a execução dos projetos, a maturidade em gerenciamento de projetos e qualificação dos profissionais envolvidos. Dimensionamento de recursos para o PMO.
Realização do estudo de maturidade que serve de base para uma tomada de decisão, pautado em processos, pessoas e ferramentas, normalmente faz parte do processo de formação de opinião dentro do estágio inicial da Implantação do PMO, e deve ser repetido entre períodos para tangibilizar a evolução do resultado do PMO e retroalimentar o planejamento de ações de sustentação.
Temos a BMAX, nossa Metodologia de Gerenciamento de Projetos que serve como “caixa de ferramentas” para construir a sua Metodologia. Realizamos o levantamento dos requisitos, e com a BMAX, agilizamos o desenvolvimento, treinamento e implantação da Metodologia Customizada para seu negócio, tamanho, estrutura organizacional e características dos seus projetos. A construção da sua Metodologia deve preceder a busca de solução para implantação de sistema para o gerenciamento do seus projetos.
Serve de balizador do quanto o gerenciamento de projetos na sua organização está aderente a sua Metodologia ou até mesmo as melhores práticas do mercado. Pode ter o viés de Processos, Técnicas, Ferramentas e Documentos, mas também pode avaliar o resultado prático da evolução até a conclusão do projeto. É caracterizada do “Check” do PDCA, e subsequente a sua execução acontecem disparos para as ações de regularização dos gaps e aplicação de melhoria contínua.
Conexão entre a estratégia corporativa e o desdobramento de ações com projetos. Constante controle na entrada, paralisação, retomada e finalização de projetos, mantendo sempre o alinhamento com a estratégia, o entendimento do negócio, a comunicação com os solicitantes de projetos e o rollout de cada solicitação ao respectivo gerente de projetos. Acompanha e suporta o projeto durante o ciclo de vida no portfólio e atua na quebra de bloqueios táticos e estratégicos.
A partir do momento da solicitação do projeto, e de maneira recorrente, se faz necessário elaborar e revisar análises com as características de todos projetos ativos e contidos na carteira, o resultado desse trabalho deve alcançar um identificador por projeto, que por sua vez deve servir como um dos critérios de tomada de decisão para iniciar, paralisar, retomar e até mesmo cancelar um projeto. Essas ações apoiam o executivo e o gestão do portfólio.
Caso tenha a sua equipe, e até mesmo já tenha a sua metodologia, ótimo! Conte conosco para treinar, reciclar a sua equipe relacionada a gerenciamento de projetos. Podemos indicar, receber e combinar o contéudo mais oportuno para o seu momento. Aumente sua maturidade em gerenciamento de projetos.
Em todas as situações recursos são limitados. Diante dessa certeza, é fundamental atuar rotineiramente na análise de dimensionamento de recursos da equipe de gerenciamento de projetos. Para manter o equilíbrio é utilizado critérios capazes de estimar esforços em gestão pelas características dos projetos versus perfil dos gerentes de projetos versus maturidade de gerenciamento de projetos da organização.
Nada melhor que um especialista na área para apoiar seu cliente na implantação de um sistema de gerenciamento de projetos. Esse tipo de projeto deve começar pela metodologia, e na sequencia seguir passos como levantar requisitos, buscar no mercado e comparar as melhores soluções para cada caso em específico, e após a decisão do(s) fornecedor(es)…implantar a solução vencedora. Esse tipo de projeto costuma envolver grande parte da empresa, e principalmente os departamentos relacionados a gestão e execução de projetos.
Encontre as respostas em nossas soluções...
- Tem dúvida se a estratégia corporativa está sendo desdobrada nos projetos que estão em andamento?
- Há dificuldade em consolidar relatórios referentes aos projetos?
- Pode ser que o investimento desprendido não está sendo direcionado aos projetos corretos?
- Os recursos estão sendo consumidos em projetos não prioritários?
- Existe uma forma simples e acessível da melhor relação de custo versus tempo versus benefícios para a priorização de projetos?
- As datas e conclusão de projeto e consequente benefícios sempre são prorrogadas e não cumprem as expectativas?
- Cada projeto é gerenciado de uma forma diferente, o que dificulta a compilação geral da evolução dos projetos?
- A equipe do projeto não entendem os direcionamentos e orientações dados pelos líderes dos projetos?
Saia das incertezas e agregue valor ao seu negócio!
Clareza no Destino do Investimento
Engajamento do Estratégico com o Operacional
Redução de Desperdício
Informação Consolidada
Previsibilidade
Profissionalização da Equipe
Resultado dos Projetos
Sincronismo entre os Projetos
Consulte o que já fizemos.
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