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Como planejar e desenhar um fluxograma?

O fluxograma é composto por três etapas que são:

    Início

• Defina sua meta e seu escopo: O que você espera alcançar? Você está estudando as coisas certas, com pontos iniciais e finais, adequadas para realizar essa meta? Seja detalhado na sua pesquisa, porém simplifique o seu gráfico para se comunicar melhor com seu público-alvo.

    Processo

• Identifique as tarefas em ordem cronológica: Pode ser necessário conversar com participantes, observar um processo e/ou analisar documentações existentes. Você pode escrever as etapas em formato de notas, ou iniciar um rascunho.

• Organize-os por tipo e forma correspondente: Tal como processo, decisão, dados, entradas ou saídas.

    Fim

• Desenhe o seu gráfico: Seja à mão ou usando um programa.

• Confirme seu fluxograma: Percorrendo as etapas com as pessoas que participam do processo. Observe o processo para se certificar de que não esqueceu nada de importante para a sua meta.

  Mais dicas de fluxogramas

• Mantenha todos os envolvidos no processo em mente, direcionando os detalhes do seu fluxograma a eles. Comunicações claras e sucintas são os objetivos chave dos gráficos.
• Caso o processo mapeado envolver diversas áreas ou equipes, use um diagrama de raias para que a responsabilidade de cada um seja visível.
• Para melhor organização, utilize conectores na página ou fora dela, para que a edição do gráfico flua de maneira lógica.

Todos os dados relevantes que auxiliam na tomada de decisão estão à disposição para sua consulta e análise? Planilhas e/ou relatórios são facilmente e rapidamente consolidados e acessados? Os dados de produção, vendas, pagamentos, recebimentos entre outros podem ser confrontados e visualizados em uma única tela? Os relatórios estão disponíveis no seu computador, tablet ou celular? Quantas decisões são tomadas a partir de feeling por não ter os indicadores necessários e no momento correto para análise? Imagina que seja alto o custo para uma solução que apoie suas decisões?

Cases

Temos as respostas em soluções elaboradas, implantadas e mantidas em nossos clientes. Disponibilizamos o cruzamento de dados adequado a dinâmica de cada ocasião, com atualizações online e/ou offline. Há consolidação de grandes volumes, variados sistemas, variadas planilhas e fontes de dados. Eles acessam todos os dados disponíveis por alçada, validam os lançamentos e podem compartilhar visões. Realizam filtros, simulações através de informações macro ou detalhadas quando necessário. Obtenha toda informação de forma rápida e consistente. Agora imagina, através do seu computador, tablet ou celular, acessar toda informação, analisar e tomar a melhor decisão para seu negócio. Encontre a ferramenta que atenda às suas necessidades!

Benefícios

Agiliza o acesso às informações;

Apoia o processo de tomada de decisões;

Melhora na eficiência e na produtividade do seu negócio;

Ajuda no aumento das vendas;

Controla os custos;

Identifica oportunidades.